¿Cómo calcular el margen de ganancia de mi negocio?

A este término también se le conoce como ganancias netas y son generadas durante un periodo contable preestablecido; mientras más alto sea el resultado, más rentable será tu empresa y no tendrás la necesidad de acudir a préstamos o créditos financieros para levantar el negocio, sino que en su lugar podrás reinvertir el dinero obtenido en mejoras para la marca, e incluso destinarlas a tu ahorro personal.

Otro concepto que debes tener en cuenta a la hora de calcular la rentabilidad de un negocio es el margen de ganancia, el cual te ayudará a evaluar los precios de venta de todos los productos y/o servicios que ofrezcas en tu empresa. De manera que, si aún no los has calculado o no tienes muy claro cómo hacerlo, en este post te explicaremos todo lo que necesitas saber para sacar el margen de ganancia de tu comercio y llevar un mejor control de tus finanzas.

¿Qué es el margen de ganancia?

Básicamente el margen de ganancia hace referencia al dinero que obtiene una empresa luego de haber restado los costes, es decir, los pagos de servicios, material de trabajo utilizado, alquiler, salario de empleados y demás.

Existen dos tipos de margen de ganancia que suelen ser los más utilizados por los pequeños empresarios; se trata del margen de ganancia bruta y el margen de ganancia neta. A continuación, veremos la definición de cada uno de ellos y cómo calcularlos.

Margen de ganancia bruta

Es el resultado que se obtiene únicamente por las ventas de cada producto o servicio realizado. Su cálculo te permitirá establecer el precio justo y rentable de cada artículo que pongas a la venta o de cada servicio que ofrezcas.  

El margen de ganancia bruta te ayudará a identificar cuando un producto está sobrevalorado o cuando tiene un gran potencial para sacarle provecho y obtener ingresos más altos.

¿Cómo se calcula el margen de ganancia bruta?

Calcular el margen bruto es bastante sencillo, sólo debes restar el costo de los productos del total de ganancias. Cuando hablamos del costo de productos nos referimos únicamente a aquello que gastas para obtener tu mercadería, es decir, no incluye los costos indirectos como servicios que realizan terceros, pagos de alquiler, mantenimiento, entre otros.

Para que entiendas mejor, hagamos un ejercicio. Supongamos que las ventas del mes de tu negocio fueron de $ 20.000, el costo total fue de $ 16.000, la diferencia entre ambos fue de $ 4.000. Entonces al dividir tal diferencia ($ 4.000) entre las ventas alcanzadas ($ 20.000) y multiplicarlo por 100 para sacar el porcentaje, obtendrías un margen de ganancia bruta de 20.

Margen de ganancia neta

Se trata de un indicador clave que te permite medir la rentabilidad de tu empresa y consiste en dividir las ganancias netas entre el total de ventas generadas, para posteriormente multiplicar el resultado por 100 y obtener el porcentaje, pues es de esta manera como se suele representar. A medida que el número de ganancia aumenta, más se garantiza la rentabilidad de tu negocio y en caso de que la ganancia neta sea baja, puede ser una alerta para que comiences a evaluar los factores que estarían perjudicando el rendimiento de tu empresa y su estabilidad financiera.

¿Cómo se calcula el margen de ganancia neta?

Para calcularla necesitarás conocer a detalle los costos de todo tu negocio, esto incluye gastos por alquiler, servicios básicos, internet, delivery, débito de mantenimiento y por supuesto el costo de los productos y servicios. En cuanto al procedimiento, este es muy similar al cálculo de margen de ganancia bruta.

Veamos otro ejemplo. Si al hacer tu lista de costos del mes obtuviste una sumatoria total de $ 10.000 y las ventas generadas fueron de $ 12.000, al realizar la resta entre ambos valores, significa que la ganancia neta de tu empresa ese mes fue de $ 2.000.

La mayoría de los empresarios utilizan estos cálculos para determinar la rentabilidad de sus comercios y evaluar costos con el propósito de optimizar los gastos tanto como sea posible.

Cuando estés realizando estas cuentas evita la comparación, es decir, no tomes en consideración las ganancias netas de otras empresas y las compares con las tuyas, ya que las características y estrategias de operación de cada una varían, por lo que no te servirán de referencia. La mejor forma de medir si tu negocio va bien o no es analizando su contabilidad. 

Si te enfocas en calcular tus márgenes de ganancia, tanto la bruta como la neta, tendrás una mejor visión sobre las finanzas de tu empresa y podrás manejarla como más te convenga para sacarle el máximo provecho a cada artículo o servicio que prestas.

Recomendaciones para el cálculo de tus ganancias

A continuación, te compartiremos algunos consejos que te ayudarán a sacar el margen de ganancias de manera eficiente.

Calcula los costos de tu negocio

Cuando hablamos de costos nos referimos a todo el dinero que se desembolsó en el periodo contable correspondiente a diversas operaciones, como por ejemplo pagos de facturas telefónicas, sueldos de los trabajadores, pago de publicidad, entre otros gastos. 

Fija un periodo de tiempo para tus cálculos

La frecuencia con la que realices los cálculos de ganancias te ayudará a saber cómo se comportan los ingresos de tu empresa. Para ello, puedes establecer periodos de cálculo quincenal, mensual, trimestral o anual, todo va a depender de tus objetivos y estrategias.

Lleva una contabilidad exacta

Es muy importante que conozcas todos los movimientos financieros que se hacen en tu empresa, pues con ello podrás tomar decisiones si notas alguna irregularidad. Saber cuánto ingreso obtuvo tu negocio te permitirá tener el control de la empresa.

Realiza un seguimiento a tus finanzas con regularidad

Procura hacerles un seguimiento a las finanzas de tu empresa de manera constante, esto te permitirá mantenerte al día sobre el balance de ingresos y egresos del negocio, además de dar mayor precisión en las ganancias a la hora de sacar cálculos.

Lleva un control del estado de pagos y cobros

Los ingresos no siempre miden la cantidad de dinero que realmente gana tu empresa, pues debes tener en cuenta aquellos factores indirectos u ocasionales que pueden ocurrir, ya sean gastos inesperados por alguna reparación, reembolsos que se le hagan a los clientes o cualquier otra variante. Es por esta razón que debes llevar un estado de pagos y cobros.

Ten en cuenta que las ganancias fluctúan

Sabemos que cada negocio es distinto, tanto por la forma en la que los empresarios operan como por el rubro en el que se desarrollan, por eso el método más preciso para medir el éxito de tu empresa es a través del margen de ganancia neta. Tal margen puede variar de acuerdo al flujo de ventas de ese periodo y a los costos que se generen, lo que quiere decir que el ingreso no siempre será el mismo y por ende las ganancias netas tampoco.