Descubre cómo enfrentar la volatilidad, incertidumbre y complejidad del entorno actual. Comienza tu transformación digital estableciendo estratégias de innovación y adoptando tecnologías para mejorar la eficiencia y competir en un mercado globalizado superando los desafíos y conviértiendolos en oportunidades de crecimiento y éxito empresarial.
Los desafíos empresariales en un mundo VUCA: ¿cómo sobrevivir y prosperar con tecnología?
Primero iniciemos por definir ¿qué es un entorno VUCA? El término surgió en los años noventa y fue utilizado por primera vez por el U.S. Army War College para describir el entorno en el que las fuerzas armadas operaron después de la Guerra Fría. Por sus siglas en inglés se refiere a la volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad que caracterizan al mundo actual.
Este concepto se ha extendido al ámbito empresarial para describir los desafíos y cambios constantes a los que se enfrentan las organizaciones, donde el cambio es la única constante. Es como conducir por una carretera donde surgen puentes nuevos, desviaciones forzadas y obstáculos inesperados, sin líneas claras que marquen el camino hacia el destino. Para los empresarios y directivos, el mundo VUCA representa un entorno altamente desafiante.
Hablemos de los principales desafíos que las empresa necesitamos enfrentar
Incorporación de tecnología: El impulso hacia la adopción digital
La adopción de tecnología es crucial para superar los desafíos del entorno VUCA. Debemos aprovechar las herramientas tecnológicas disponibles para mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad de nuestras empresas.
La implementación de sistemas como ChatGPT® para la comunicación interna, estrategias CRM para la gestión de clientes y sistemas ERP "APIficados" son ejemplos de cómo la tecnología puede potenciar nuestras operaciones y ayudarnos a sobresalir en un entorno desafiante.
Falta de personal y alta rotación: Retener y atraer talento
Son desafíos comunes en el entorno empresarial actual. Es esencial crear una cultura laboral colaborativa que motive y retenga a los empleados, ofreciendo retos, reconocimiento y flexibilidad laboral.
Además, el reclutamiento efectivo y la selección de talento adecuado son fundamentales para garantizar la continuidad y el éxito de nuestras operaciones. Las organizaciones exitosas hoy se caracterizan por contar con personal que “lleva la camiseta puesta”.
Mayor competencia internacional: Destacar en un mercado globalizado
En un mundo cada vez más conectado, competimos no solo a nivel local, sino también a nivel internacional. Para sobrevivir y prosperar, debemos buscar la excelencia en nuestra competitividad digital, desarrollando estrategias de innovación y mejorando nuestros productos y servicios. La adopción de tecnologías disruptivas y el enfoque en la investigación y el desarrollo nos permitirán destacar en el mercado global y ganar ventaja competitiva.
Clientes que demandan rapidez: La importancia del “Sevicio Ágil Siempre” (Service Agile Always - S.A.A.)
Hoy la velocidad y la inmediatez son esenciales, donde la atención al cliente, las ventas y el servicio postventa juega un papel fundamental. Los clientes actuales demandan respuestas rápidas y soluciones efectivas. Es necesario implementar tecnologías como chatbots, software CRM, inteligencia artificial y análisis de datos para agilizar la atención al cliente y brindar una experiencia excepcional. La capacidad de responder rápidamente a las solicitudes de los clientes puede marcar la diferencia entre retenerlos o perderlos frente a la competencia.
En conclusión, enfrentar los desafíos empresariales en un entorno VUCA requiere una combinación de agilidad, adaptabilidad y la incorporación estratégica de la tecnología. Pero, ¿cómo puedes comenzar en tu empresa? ¿Qué acciones debes tomar para lograr una incorporación constante de tecnología?
Primeros pasos para lograr la transformación digital
En primer lugar, es recomendable establecer una Unidad Táctica de Innovación. Dependiendo del presupuesto de tu empresa, puedes contratar un equipo interdisciplinario o, si eres una PyMe como la mayoría, puedes trabajar con el personal existente. Selecciona a una persona de cada departamento y asigna de 1 a 2 horas semanales para que trabajen juntos. Te sorprenderás de los resultados que pueden lograr.
En segundo lugar, asigna un presupuesto específico para la adquisición de tecnología. Esto demostrará un compromiso real por parte de la gerencia y permitirá realizar las inversiones necesarias para impulsar la transformación digital.
En tercer lugar, utiliza el cuadro que se adjunta en el artículo para seleccionar algunas tecnologías y comenzar a probarlas. Es posible que pruebes 10 tecnologías y descubras que 8 no son adecuadas, pero las 2 que implementes exitosamente pueden marcar la diferencia en tu organización.
Al reconocer la naturaleza cambiante del entorno empresarial, adoptar una mentalidad innovadora y aprovechar las oportunidades tecnológicas, las empresas pueden sobrevivir y prosperar en este entorno desafiante. Es momento de abrazar el cambio y transformar los desafíos en oportunidades de crecimiento y éxito empresarial.
Cuadro de tecnologías
Problema que resolverás: | Tecnología | Marca |
Gestión ineficiente de la información de los clientes. Permite centralizar y organizar de manera efectiva todos los datos y interacciones con los clientes. Facilita la automatización de procesos de ventas y marketing, mejora la comunicación y el servicio al cliente. | CRM (Sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente) | Upnify |
Falta de organización y seguimiento en los proyectos. Facilita la asignación de tareas, fomenta la colaboración entre equipos y proporciona un control efectivo del progreso de los proyectos, mejorando la eficiencia. | Plataforma de Gestión de Proyectos | Asana |
Comunicación fragmentada y la falta de colaboración. Estas herramientas, como las aplicaciones de mensajería instantánea, videoconferencias y herramientas de colaboración en tiempo real, permiten una comunicación fluida y efectiva | Herramientas de Comunicación y Colaboración | Slack |
Gestión manual y compleja de los procesos relacionados con el talento humano en una organización. Facilita la gestión del talento, optimiza la eficiencia y promueve la satisfacción y el desarrollo de los empleados | Software de Recursos Humanos (HR) | BambooHR |
Falta de información y conocimientos accionables para la toma de decisiones empresariales. Mediante el uso de herramientas y técnicas de análisis de datos, se recopilan, procesan y visualizan grandes volúmenes de información con el objetivo de obtener insights y patrones relevantes. | Analítica de Datos | Google Analytics y Microsoft Power BI |
Tareas de marketing de forma manual y repetitiva. Automatiza actividades como el envío de correos segmentados y la gestión de redes sociales, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia de las estrategias de marketing. | Automatización de Marketing | Marketo |
Falta de eficiencia y visibilidad en los procesos empresariales. Permite modelar, automatizar y optimizar los procesos de la empresa, mejorando la eficiencia, calidad y visibilidad de las operaciones. | BPM (Software de Gestión de Procesos de Negocio) | Kissflow y Bonita BPM |
Gestión ineficiente de proveedores. Simplifica el proceso de selección, contratación y seguimiento de la entrega de productos o servicios, garantizando una relación sólida y eficiente con los proveedores | Gestión de Proveedores | Coupa, Oracle NetSuite, Procurify |
Creación y gestión de tiendas en línea. Permiten a las empresas vender productos y servicios de manera efectiva en el entorno digital, facilitando las transacciones, la gestión de inventario y la interacción con los clientes. | Plataformas de e-commerce | Shopify y Magento |
La necesidad de agilizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia. Utilizan inteligencia artificial y automatización para realizar tareas repetitivas y rutinarias de manera automatizada, reduciendo el tiempo y los errores humanos, aumentando la productividad. | Herramientas de IA y Automatización de Procesos (RPA) | Chat GPT, UiPath, Automation Anywhere, IBM Watson. |
Crear y editar elementos visuales de manera profesional y efectiva. Proporciona herramientas y funciones específicas para la creación de logotipos, ilustraciones, diseños publicitarios, imágenes para redes sociales, entre otros. | Software para diseño gráfico | Adobe Creative Cloud y Canva |
La integración y automatización de tareas entre diferentes aplicaciones y plataformas. Permite conectar y sincronizar de manera eficiente los datos y acciones entre diferentes herramientas, eliminando la necesidad de realizar tareas manuales y repetitivas. | Conectores entre diferentes sistemas a través de API | Zappier |
Por Angélica Frías
Licenciada en Mercadotecnia por la UNITEC y Maestra en Desarrollo Humano por la Salle Bajío. Se ha especializado en desarrollar estrategias comerciales enfocadas en la automatización. Actualmente es Directora Comercial en SalesUp! y Upnify
