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CRM · Clientes e vendas

Como classificar contatos com seus dados comerciais

Registre origem, fase, empresa, responsável e tags para entender o contexto de cada relacionamento.

Contatos organizados por categorias comerciais para facilitar a segmentação.

Publicado em 19 de outubro de 2026

Classificar um contato é deixar sinais claros para entender de onde a pessoa veio, em que etapa está e quem fará o acompanhamento. Na ficha de Prospect ou Cliente, mantenha empresa e cargo, origem, fase, executivo responsável, comentários e tags.

Formulário Novo prospect com os campos Fase, Origem e Tags
No formulário do prospect, defina fase, origem e tags ao criar o registro.

O que registrar no contato

DadoComo ajudaExemplo
Empresa e cargoEntender a organização e a função da pessoa.Acme · Responsável por compras
OrigemIdentificar como o contato chegou à equipe.Site, indicação ou evento
FaseMostrar o avanço no processo configurado.Prospect novo ou Contatado
Executivo e comentáriosSaber quem acompanha e guardar contexto útil.Responsável atribuído e necessidade informada
TagsAgrupar, filtrar e segmentar contatos.Interesse em renovação ou setor de saúde

Mantenha os dados de venda na oportunidade

Se houver uma venda potencial, abra ou consulte a Oportunidade. Nela ficam os dados da negociação, como conceito, valor, certeza e previsão de fechamento. Assim, as informações da pessoa não se misturam com a previsão de uma venda específica.

Ilustração conceitual de contatos agrupados com etiquetas e dados comerciais.
Ilustração conceitual: use origem, fase e etiquetas para segmentar; mantenha a negociação na oportunidade.
Exemplo
Se a pessoa chegou por uma campanha, registre a origem e uma tag de interesse. Se pedir uma proposta de $50.000, registre o valor e a certeza na oportunidade relacionada.