Upnify CRM
← Voltar ao produto

CRM · Relatórios

Como consultar o avanço das oportunidades por fase

Veja como as oportunidades abertas estão distribuídas entre as fases e compare a quantidade, o valor ou o tempo no processo.

Ilustração de oportunidades distribuídas entre as fases do processo comercial.

Publicado em 27 de outubro de 2026

O relatório Avanços ajuda a entender em quais fases a carteira comercial está concentrada. Em vez de abrir as oportunidades uma a uma, você pode comparar as etapas e perceber se há mais registros no início do processo, muitos aguardando uma cotação ou vários ainda em negociação.

Use essa visão em uma reunião de acompanhamento, para revisar a carga por executivo ou para decidir em qual fase a equipe precisa de apoio. O relatório mostra as oportunidades abertas na fase atual; ele não é um histórico de cada mudança de fase.

Antes de começar
A empresa precisa ter o CRM ativo, fases de oportunidade configuradas e registros abertos com uma fase definida. Uma fase sem oportunidades dentro dos filtros pode aparecer com valor zero ou não apresentar dados no gráfico.

Consultar o avanço

  1. No CRM, abra Relatórios e selecione Avanços nos relatórios de oportunidades.
  2. Em Agrupar por, escolha se deseja comparar por executivo, grupo ou origem.
  3. Em Avanço de, selecione Oportunidades.
  4. Em Tipo, escolha Quantidade, Valor ou Tempo, conforme a pergunta que deseja responder.
  5. Se necessário, defina o período, o grupo, a origem ou a moeda e selecione Aplicar.
Relatório Avanços com o valor das oportunidades por executivo nas fases Qualificação, Diagnóstico, Cotado e Em negociação.
O gráfico e a tabela mostram o valor das oportunidades abertas em cada fase. Use a tabela para comparar os valores exatos e abrir os registros de uma fase.

Escolher a medida necessária

TipoO que respondeQuando usar
QuantidadeQuantas oportunidades abertas estão em cada fase.Para comparar o volume de trabalho de equipes ou executivos.
ValorQual valor essas oportunidades representam.Para identificar em quais fases está concentrado o valor da carteira.
TempoO tempo médio acumulado das oportunidades em cada fase.Para detectar etapas em que os registros podem estar demorando a avançar.

Ler o gráfico e os detalhes

As fases exibidas dependem da configuração de oportunidades da empresa. Cada cor representa um executivo, grupo ou origem, conforme o agrupamento escolhido. A tabela facilita a comparação dos valores exatos. Selecione uma célula ou o valor de uma fase para abrir os registros que compõem o resultado, se o seu acesso permitir.

Exemplo
Na captura, a carteira aberta de Mariana está distribuída entre Qualificação, Diagnóstico, Cotado e Em negociação. A visão por valor ajuda a comparar o montante em cada fase. Se a equipe quiser priorizar oportunidades próximas de uma decisão, pode abrir os detalhes de Em negociação e combinar o próximo acompanhamento de cada registro.

Pontos importantes para interpretar os resultados

  • O relatório considera oportunidades abertas; consulte Ganhas vs perdidas para analisar os registros ganhos e perdidos.
  • A fase mostra a posição atual do registro. Para saber como a oportunidade mudou ao longo do tempo, consulte o histórico ou os acompanhamentos.
  • O filtro de período usa a data de criação da oportunidade; ele não indica que o registro avançou de fase durante esse intervalo.
  • O total depende dos filtros, das permissões e da moeda selecionada. Mantenha os mesmos critérios de agrupamento e moeda ao comparar períodos.

Para transformar o relatório em uma ação concreta, identifique uma fase com carga ou valor relevante, abra os detalhes e combine quais oportunidades precisam de uma ligação, de uma cotação atualizada ou do apoio da gerência. Assim, a análise do pipeline termina com um próximo passo claro.