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CRM · Comunicação

Como inserir etiquetas de personalização e campos personalizados

Insira dados do contato ou de campos personalizados em mensagens e documentos sem digitar cada valor manualmente.

Fluxo que conecta dados do contato a mensagens, documentos e outros conteúdos personalizados.

Publicado em 22 de outubro de 2026

As etiquetas de personalização preenchem o conteúdo com dados salvos em cada registro. Assim, você pode usar um único modelo para cumprimentar cada contato pelo nome ou mencionar a empresa. Por exemplo, a mesma mensagem de acompanhamento pode citar o serviço sobre o qual cada pessoa pediu informações.

Elas não são iguais às etiquetas de segmentação. As etiquetas de personalização inserem dados em um texto ou formato. As etiquetas de segmentação classificam, filtram ou agrupam contatos.

Antes de inserir uma etiqueta

Se o dado necessário ainda não existir na ficha, crie o campo em CRM > Configurações > Campos personalizados e salve. Ao criar o campo, o CRM também gera a etiqueta de personalização correspondente para os editores compatíveis.

Inserir uma etiqueta em um modelo

  1. No corpo do e-mail, clique onde deseja mostrar o dado. O menu Etiquetas insere o campo nesse ponto.
  2. Coloque o cursor no ponto do assunto ou da mensagem em que o dado deve aparecer. Em um editor de texto formatado, posicione-o exatamente onde deseja inserir o valor.
  3. Abra o seletor Etiquetas. Se houver categorias, escolha primeiro o tipo correto de registro, como contatos, oportunidades ou campos personalizados.
  4. Selecione o dado que deseja inserir. O CRM coloca o token no conteúdo; você não precisa digitar a sintaxe de memória.
  5. Salve e visualize o conteúdo usando um registro que tenha o dado preenchido antes de usá-lo com outros contatos.
Editor de e-mail com o menu Etiquetas aberto para escolher campos de contatos, oportunidades e campos personalizados.
O menu reúne os dados que você pode inserir no corpo da mensagem.
Modelo SMS do CRM com o seletor de etiquetas e o token de nome inserido na mensagem.
A etiqueta visível é apenas um exemplo. Insira cada campo pelo seletor disponível no editor.
Ilustração de dados do contato reutilizados em uma mensagem, um registro e um documento.
O mesmo dado pode aparecer em diferentes conteúdos quando o editor oferece a etiqueta correspondente.

Onde você pode reutilizá-las

As etiquetas disponíveis dependem do tipo de conteúdo e do registro em uso. Nos editores compatíveis, você pode inseri-las em modelos e campanhas; os campos personalizados também podem ser usados em formatos de cotação e outros formatos do CRM que aceitam etiquetas. O Flow tem seletores próprios em seus formatos de tarefas. Confira sempre o seletor do editor: nem todos os dados ficam disponíveis em todos os contextos.

Se quiser mostrar...O que fazer
O nome ou um dado padrão do contatoProcure o campo na categoria de contatos.
Um dado específico do processo, como tipo de serviço ou número de filiaisCrie ou confirme o campo personalizado e selecione-o na categoria correspondente.
Um dado de oportunidade, venda ou tarefaUse uma etiqueta dessa categoria somente em um conteúdo que tenha acesso a esse tipo de registro.
Confira os dados antes de usar o modelo: a etiqueta pode ser inserida corretamente e ainda assim não exibir o valor esperado se o registro estiver incompleto ou se o conteúdo for usado em outro contexto. Faça uma prévia e complete o dado na ficha quando necessário.

As capturas mostram o CRM em espanhol. Os nomes dos controles seguem o idioma selecionado na sua conta.