O catálogo de Funcionários reúne as pessoas que participam da operação do ERP. Mantê-lo atualizado ajuda a identificar quem realiza uma atividade, organizar a equipe por departamento ou filial e selecionar a pessoa correta quando um processo precisa relacioná-la.
Esse catálogo é diferente dos usuários que entram no Upnify Suite. O registro de funcionário armazena informações de trabalho e contato; o acesso ao Suite e as permissões para usar o ERP são administrados na organização e no perfil do usuário.
Quais informações cadastrar
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Funcionário | Identifica a pessoa nos catálogos e processos que permitem selecionar um funcionário. |
| RFC e NSS | Armazenam os identificadores fiscais e de previdência na ficha. Informe os dados corretos conforme os documentos da pessoa. |
| Departamento | Agrupa a pessoa por área de trabalho, por exemplo Compras ou Almoxarifado. |
| Filial | Indica o local de trabalho quando a empresa possui mais de uma unidade. |
| Celular e e-mail | Facilitam consultar os dados de contato associados ao funcionário. |
Cadastrar um funcionário
- Abra Ajustes e acesse o catálogo de Funcionários.
- Selecione Novo para abrir o formulário.
- Preencha Funcionário, RFC, NSS, Departamento e Celular, exibidos como campos obrigatórios. Informe Filial e E-mail quando aplicável.
- Revise os dados e salve. Se um campo obrigatório não aceitar o formato, corrija-o antes de salvar novamente.
- Ao voltar ao catálogo, pesquise o nome para confirmar o cadastro.
Exemplo de organização
Uma empresa de serviços que atua em Mérida e Cancún pode cadastrar Ana Beltrán em Compras e Diego Salgado no Almoxarifado, atribuindo a cada um sua filial. Assim, quando a equipe consulta ou seleciona funcionários, identifica com facilidade a área e o local de cada pessoa.