O cadastro de fornecedores reúne as empresas e pessoas de quem sua organização compra produtos ou serviços. Mantê-lo atualizado evita digitar os mesmos dados em cada operação e ajuda a equipe a identificar a quem cada compra está relacionada.
Por exemplo, se você compra peças da Equipos Península e materiais da Suministros Horizonte, cadastre cada fornecedor uma única vez para que a equipe de compras encontre seus dados no mesmo lugar.
Quais informações você pode guardar
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Razão social / fornecedor | Identifica o nome legal ou comercial. |
| RFC ou TAX ID | Identifica o fornecedor e deve ser único. |
| Apelido | Ajuda a reconhecer um nome curto ou familiar. |
| Contato, e-mail e celular | Facilita localizar quem atende pedidos ou dúvidas. |
O nome do fornecedor e a identificação fiscal são obrigatórios. Inclua os dados de contato usados pela equipe e mantenha um cadastro por fornecedor.
Cadastrar um fornecedor
- No ERP, abra Ajustes > Fornecedores.
- Selecione Novo.
- Informe a razão social ou o nome e o RFC ou TAX ID.
- Adicione um apelido se a equipe usa outro nome; informe contato, e-mail e telefone quando disponíveis.
- Confira se a identificação fiscal já existe e salve.
Selecione o nome na lista para revisar ou atualizar os dados. Se você não trabalha mais com uma empresa, use as ações da linha para desativá-la. Assim, o contexto das operações anteriores é mantido sem tratá-la como fornecedora atual.
Antes de excluir, confirme se você não precisa consultar registros relacionados. Se o sistema pedir para substituir referências, confira com atenção o fornecedor escolhido.
Exemplo prático
A equipe de compras inclui a Equipos Península para adquirir componentes de manutenção. Registra o nome legal, a identificação fiscal e o e-mail de pedidos. Quando outra pessoa prepara uma compra, encontra o mesmo cadastro em vez de criar uma variação como \u201CEquipos Península Mérida\u201D.