Como configurar emissores, filiais, séries e números fiscais no ERP

Se sua empresa emite notas fiscais eletrônicas pelo ERP, configure o emissor (a pessoa ou empresa que emite), suas filiais e as séries e números fiscais. Essa configuração fornece os dados usados na emissão dos documentos.

Siga esta ordem: primeiro configure o emissor e valide seus dados fiscais; depois cadastre as filiais e configure as séries e os números correspondentes.

Antes de começar

• Tenha os arquivos vigentes do certificado de selo digital (CSD): .cer e .key, além da senha da chave privada.
• Você precisa de permissão para administrar a configuração de faturamento.
• Confirme os dados fiscais e o regime com a área contábil da empresa.

1. Confira ou configure o emissor

1. No ERP, abra Ajustes > Faturamento eletrônico.
2. Confira o emissor e seu status. Se estiver pronto, abra suas filiais para continuar sem carregar os certificados novamente.
3. Para cadastrar um emissor, selecione Novo e informe os arquivos .cer, .key e a senha da chave privada.
4. Valide o certificado e confirme se os dados fiscais exibidos estão corretos. Preencha a razão social ou o código postal se o formulário solicitar.
5. Salve somente depois de confirmar que o certificado corresponde ao RFC correto e está vigente.

2. Adicione uma filial

1. Na linha do emissor, abra Filiais e selecione Novo.
2. Informe um nome para identificar a filial e seu código postal.
3. Se precisar registrar um endereço fiscal detalhado, ative a opção correspondente e preencha os campos exibidos.
4. Salve e confira se a filial está no emissor correto.

3. Configure a série e o número fiscal

1. Abra a filial e selecione Série e número.
2. Escolha o regime fiscal correspondente ao emissor e ao documento.
3. Informe a série e o número inicial definidos pela área responsável pelo faturamento.
4. Salve e confira se a combinação de filial, regime, série e número aparece na lista.

Uma empresa com um único local pode cadastrar um emissor e sua filial principal. Se precisar diferenciar locais de emissão, adicione as filiais correspondentes e configure cada uma com os dados confirmados pela área contábil.