A numeração ajuda a identificar e organizar documentos operacionais do ERP, como pedidos de compra e movimentações de entrada ou saída. A série facilita reconhecer o tipo de documento; o número diferencia cada documento dentro da sequência.
Por exemplo, uma série como OC-E ajuda a equipe a distinguir pedidos de compra das entradas, que usam outra série. Assim fica mais fácil localizar os documentos da operação.
Estes números não são fiscais
Os números desta tela pertencem a documentos gerais do ERP. Eles são diferentes das séries e dos números fiscais configurados dentro das filiais em Faturamento eletrônico. Para notas fiscais, consulte Como configurar emissores, filiais, séries e números fiscais no ERP.
O que configurar
- Número: valor inicial da sequência.
- Série: prefixo curto para identificar o documento, como OC-E.
- Tipo: pedido de compra, ordem de entrada, ordem de saída ou pedido.
- Razão social: relaciona a numeração ao emissor disponível para a operação.
Cadastrar uma numeração
- No ERP, abra Catálogos > Folios.
- Selecione Novo.
- Informe o número inicial e uma série que a equipe entenda.
- Selecione o tipo de documento correspondente.
- Escolha a razão social disponível quando aplicável.
- Confira se o número, a série e o tipo estão associados corretamente antes de salvar.
No cadastro de exemplo, OC-E, OE-E e OS-E diferenciam pedidos de compra, entradas e saídas. Defina as séries da empresa com a equipe de operações e evite usar o mesmo critério para tipos diferentes.
Para revisar uma configuração existente, abra o número na lista. Depois, inicie a operação correspondente e confirme se o documento usa o tipo e a série esperados.