O inventário físico verifica se as quantidades do ERP correspondem ao que realmente está no depósito. Você pode contar durante uma conferência geral ou focar em produtos e locais específicos. A diferença só se torna um ajuste depois que você revisa e aplica a contagem.
Crie uma contagem para o depósito
- Abra Inventário > Inventário físico e adicione uma contagem.
- Dê um nome que identifique o ciclo, escolha o depósito e informe o motivo ou os detalhes solicitados pelo formulário.
- Adicione os produtos que serão conferidos. Você pode começar com uma contagem parcial para verificar uma área ou família.
- Abra os detalhes e conte as unidades físicas. Registre o que realmente encontrou, não o saldo mostrado no ERP.
Mantenha um critério constante: confirme o depósito, separe produtos danificados ou ainda não recebidos se a operação os controlar à parte e registre séries ou lotes quando aplicável. Assim, a diferença representa uma contagem comparável e não uma mistura de locais ou situações.
Revise e aplique as diferenças
- Compare a quantidade contada com a quantidade esperada no ERP por produto e depósito.
- Investigue as diferenças antes de aplicar: confira se houve entrada, saída ou transferência durante a contagem ou se a contagem foi feita em outro local.
- Quando os dados estiverem corretos, selecione Aplicar contagens e confirme. A aplicação atualiza o estoque para corresponder às quantidades aceitas.
- Ao terminar, volte ao estoque e ao histórico de movimentações para confirmar o novo saldo e o ajuste gerado.
No exemplo, a contagem encontrou uma unidade a menos do que o ERP esperava para um produto. Ao aplicar a contagem, o ERP registrou uma saída de ajuste de uma unidade. A tela de estoque e o histórico de movimentações permitem conferir o resultado por duas perspectivas.
A aplicação altera o estoque e pode afetar operações seguintes. Revise cada diferença e confirme apenas depois de verificar depósito, produto e quantidade contada.