Os pedidos pendentes mostram operações que ainda precisam de acompanhamento, como uma entrega de venda não concluída ou uma compra recebida parcialmente. Separadamente, um produto pode ter unidades reservadas para atender pedidos. Para identificar uma unidade ou rastrear um grupo, o ERP também permite controlar produtos por número de série ou lote.
Revise os pedidos pendentes
- Abra Inventário > Pedidos pendentes para localizar operações que ainda precisam de acompanhamento.
- Pesquise por número do pedido, data, produto ou situação. Confira se uma compra foi recebida parcialmente ou se ainda falta separar uma entrega de venda.
- Abra os detalhes antes de agir e confirme o produto, as quantidades e o depósito. Um pedido pendente descreve o andamento do processo; por si só, não significa que as unidades estejam disponíveis.
Entenda as unidades reservadas
Uma reserva separa unidades para um pedido e reduz a quantidade disponível para novos compromissos, mas não significa que elas já tenham saído fisicamente do depósito. Por isso, o estoque pode continuar mostrando as unidades no local enquanto a quantidade disponível é menor.
No exemplo, dois pedidos reservam 2 unidades cada: são 4 unidades comprometidas. Ao consultar o estoque, compare Estoque, Reservado e Disponível; abra o pedido relacionado se precisar saber quem receberá o produto.
Quando usar séries e quando usar lotes
| Controle | Como identifica | Exemplo de uso |
|---|---|---|
| Número de série | Identifica uma unidade individual e única. | Equipamentos, bombas ou dispositivos com garantia individual. |
| Lote | Agrupa unidades com a mesma referência de fabricação ou validade. | Filtros, consumíveis, medicamentos ou materiais com data de vencimento. |
A Bomba dosadora BD-8 tem unidades identificadas individualmente como BD8-2601 e BD8-2602. Já o Filtro industrial F-20 está organizado em dois lotes com quantidades e datas de validade diferentes. Para rastrear uma unidade, consulte a série; para revisar o saldo ou a validade de um grupo, consulte o lote.
Confirme se o pedido, a reserva e o produto selecionado correspondem. Para um item serializado, selecione as unidades corretas; para um produto por lote, verifique o lote e a validade antes de separar.