Como receber produtos no depósito, inclusive parcialmente

O recebimento de uma compra registra as mercadorias que chegaram fisicamente ao depósito. Informar a quantidade real evita considerar como recebidos produtos que ainda estão em trânsito e mantém Compras e Estoque alinhados.

Abra a entrada pendente

Depois de confirmar uma compra, localize a entrada pendente criada para o depósito. Confira fornecedor, pedido de compra, depósito e produtos. É na entrada que o recebimento é registrado; confirmar o pedido, por si só, não aumenta o estoque.

Registre somente o que chegou

Na entrada, confira a quantidade pedida e informe na coluna de recebimento o que chegou nesta entrega. O formulário também mostra a quantidade faltante. Se chegou apenas uma parte, registre essa parte e mantenha o restante pendente.

Neste exemplo, o pedido contém 12 kits de manutenção e o fornecedor entrega 5. Registre 5 como recebidos; não informe 12 enquanto as outras 7 unidades não chegarem.

Verifique a situação parcial

Depois de salvar, volte à lista de entradas pendentes e confirme que o recebimento aparece como parcial. O exemplo mantém 7 unidades a receber. Assim, a equipe sabe que o pedido continua aberto e pode acompanhar o fornecedor.

Consulte o detalhe e continue depois

Abra o detalhe para revisar o que entrou, o que falta e o depósito associado. Quando o restante chegar, volte à entrada pendente e registre a nova quantidade. Confira se o total recebido e o saldo restante correspondem à entrega real.

Exemplo de duas entregas

Se a segunda entrega trouxer as 7 unidades restantes, registre somente essas 7. Ao terminar, confira a situação final e se o saldo pendente está zerado.

Se as mercadorias estiverem danificadas, não corresponderem ao pedido ou chegarem a outro depósito, pause e siga o procedimento combinado com a equipe de compras antes de confirmar a entrada.