O Upnify ERP reúne os processos operacionais usados pela empresa para comprar, controlar estoques, vender e acompanhar financeiramente essas operações. Entender como essas áreas se conectam ajuda a registrar cada atividade no lugar certo e a consultar as informações com contexto.
O ERP não é uma única tela, e o registro de um dado não conclui necessariamente todos os processos relacionados de forma automática. Cada área contribui com informações conforme a empresa registra compras, movimentos de estoque, vendas, recebimentos e pagamentos.
O caminho de uma operação
- Compras: registre quais produtos ou serviços serão adquiridos, de qual fornecedor e sob quais condições. A ordem de compra documenta o que foi solicitado e ajuda a acompanhar a aquisição.
- Estoque: controle produtos e quantidades por armazém. Entradas, saídas e ajustes são refletidos pelas operações de estoque configuradas para a empresa.
- Vendas: organize os produtos oferecidos, preços e documentos comerciais. Ao registrar uma venda, você identifica o que foi vendido e pode consultar os dados da operação.
- Finanças: acompanhe contas a receber e a pagar, recebimentos, pagamentos e movimentos bancários relacionados às operações.
Um exemplo do início ao fim
Imagine que a Servicios Boreal precisa repor kits de manutenção. A equipe registra a compra com a Suministros Horizonte e acompanha o recebimento e o movimento para o armazém adequado. Quando uma venda é realizada, o item é selecionado no catálogo e a operação fica disponível para acompanhamento comercial e financeiro.
Nesse fluxo, o fornecedor identifica de quem se compra, o produto define o item, o armazém indica onde o estoque é controlado e os documentos de venda ou recebimento permitem revisar a operação e sua situação financeira. A ordem exata do registro depende das aprovações e dos procedimentos de estoque da empresa.
O que cada área organiza
| Área | O que organiza | Pergunta que ajuda a responder |
|---|---|---|
| Compras | Fornecedores e documentos de compra. | De quem compramos e quais produtos precisamos adquirir? |
| Estoque | Produtos, armazéns e movimentos de estoque. | O que está disponível e em qual armazém? |
| Vendas | Catálogo comercial e documentos de venda. | O que foi vendido, para quem e sob quais condições? |
| Finanças | Recebimentos, pagamentos, bancos e saldos pendentes. | O que já foi recebido ou pago e o que ainda falta? |
Por onde começar
Localize primeiro o catálogo ou documento que dá origem à operação. Use Compras para registrar uma aquisição, Estoque para revisar a disponibilidade, Vendas para registrar ou consultar uma operação comercial e Finanças para acompanhar pagamentos ou saldos pendentes.