Flow · Tarefas e fluxos de trabalho

Como consultar tarefas nas visualizações Lista, Kanban e Projeto

Escolha Lista, Kanban ou Projeto para revisar tarefas, fases, responsáveis e datas conforme o que você precisa organizar.

Ilustração das visualizações Lista, Kanban e Projeto do Flow

Publicado em 29 de outubro de 2026

As visualizações Lista, Kanban e Projeto mostram o trabalho do Flow por perspectivas diferentes. Não são três cópias da mesma tela: cada uma facilita uma forma de organização. Use a Lista para localizar informações específicas, o Kanban para entender o avanço por fases e Projeto para revisar o calendário de trabalho.

Abrir uma visualização e escolher o fluxo

Acesse Flow > Trabalho.
Use os controles superiores para alternar entre Lista, Por fase (Kanban) e Projeto. A opção pode aparecer como ícone ou seletor, dependendo da tela atual.
Selecione um fluxo no seletor superior para se concentrar em um processo. Para consultar tarefas de vários processos, escolha Todos os fluxos quando estiver disponível.
Revise datas e responsáveis; use filtros nas visualizações disponíveis para restringir a lista.

As três visualizações exibem as mesmas tarefas do Flow. Alternar a visualização não cria outra tarefa nem altera fase, responsável ou prazo.

Visualização Lista: localizar e comparar dados

A Lista apresenta as tarefas em linhas e permite revisar vários campos de uma vez: código, título, fase, fluxo, responsável e prazo. É útil para localizar um registro, comparar vencimentos ou revisar o trabalho de várias pessoas sem abrir cada tarefa.

Lista do Flow com quatro tarefas, fases, responsáveis e prazos — A tabela facilita comparar os dados de várias tarefas em uma única visualização.

Exemplo

Antes da reunião semanal, pesquise as tarefas com prazo próximo e confira quem é responsável por cada uma. Assim, você prepara uma lista concreta de compromissos e identifica quem precisa enviar uma atualização.

Visualização Kanban: entender onde o trabalho se acumula

O Kanban agrupa as tarefas em colunas por fase. Cada cartão mantém título, código, prazo e as iniciais do responsável. Essa visualização ajuda a perceber se várias solicitações continuam em revisão ou se uma fase tem casos que precisam de atenção. Abra um cartão para conferir os detalhes completos.

Quadro Kanban com tarefas agrupadas em quatro fases — As colunas mostram a distribuição das tarefas entre as fases do processo.

Visualização Projeto: consultar o planejamento no tempo

Projeto organiza as tarefas em uma visualização de calendário ou linha do tempo. A tabela lateral mantém tarefa, fase, responsável, criador e prazo; a escala superior localiza o trabalho no período selecionado. Use-a para revisar vencimentos, antecipar semanas com vários compromissos e conversar sobre a sequência do trabalho. Altere o período no calendário para consultar outras datas.

Visualização Projeto com tarefas agrupadas por fase e prazos na linha do tempo — A escala temporal facilita revisar quando as tarefas são esperadas e como se distribuem por fase.

Qual visualização escolher?

Se você precisa…	Use…	Porque…
Consultar códigos, datas e responsáveis de várias tarefas	Lista	Os campos podem ser comparados em linhas.
Ver o avanço e identificar acúmulos por etapa	Kanban	As tarefas são agrupadas em colunas por fase.
Planejar datas e revisar a distribuição no tempo	Projeto	O período e os prazos aparecem em uma escala temporal.

A equipe pode alternar entre as visualizações durante o dia: planejar em Projeto, coordenar o avanço em Kanban e localizar um código específico na Lista. Mantenha uma única tarefa e atualize suas informações ali; não a duplique para aparecer em mais de uma visualização.