Os relatórios do Train respondem a perguntas diferentes: quantos cursos foram atribuídos, quem avançou, quais foram concluídos e quais resultados os alunos obtiveram. Consultá-los em conjunto ajuda a decidir onde é necessário acompanhar sem confundir atividade com aprovação.
Painel: visão rápida da capacitação
O painel reúne três visualizações para entender o panorama geral:
- Atribuições por mês: mostra quando os cursos foram atribuídos. Use-o para conferir o volume de capacitações distribuídas em cada período.
- Notas médias: apresenta a média disponível por curso quando há avaliações com nota. A ausência de nota não significa resultado baixo; talvez ninguém tenha respondido ainda.
- Cursos concluídos por mês: mostra quando os cursos foram registrados como concluídos. Compare com as atribuições para avaliar o ritmo do programa.
No exemplo, “Demo documental: Inducción al proceso comercial” registra média 100 e um curso concluído em outubro. O painel resume o resultado; para saber qual aluno precisa de apoio, consulte o histórico ou a lista de atribuições.
Histórico: consulte o progresso por pessoa
O histórico organiza as informações por aluno. A linha mostra quantos cursos estão associados à pessoa, a nota do curso exibido, quantos aparecem como concluídos e o progresso geral. Neste exemplo, Enrique tem três cursos associados, um concluído e 33% de progresso; a nota 100 corresponde ao curso aprovado, não a todas as atribuições.
Use os filtros para localizar uma pessoa ou reduzir a consulta. Isso ajuda, por exemplo, a conferir a capacitação de uma equipe antes de uma auditoria interna ou identificar quem pode precisar de apoio antes do prazo.
Atribuições: encontre o curso que precisa de acompanhamento
A lista de atribuições ajuda a investigar um caso específico. Analise Atribuído a, Curso, Situação, Último conteúdo, Progresso e Nota em conjunto:
- Uma atribuição Em andamento com pouco progresso pode precisar de lembrete ou apoio.
- Um progresso alto não confirma que o curso foi aprovado; confira a situação e a nota se houver avaliação.
- Aprovado indica um resultado satisfatório registrado para aquele curso.
- Uma nota 0 em uma atribuição pendente não comprova reprovação; confirme se o aluno fez uma avaliação.
Comece pelo painel para identificar períodos e volume; abra o histórico para entender a capacitação de uma pessoa; termine na lista de atribuições para decidir o acompanhamento de cada curso.
Progresso, conclusão e nota são diferentes
O progresso indica o conteúdo percorrido; a conclusão corresponde ao cumprimento das condições do curso; a nota é o resultado de uma avaliação. Se os dados parecerem diferentes, abra a atribuição e confira situação, progresso e nota antes de concluir.