Fedatario Público

Definición

El Fedatario Público es el notario, corredor público u otro servidor con facultad legal para dar fe pública en el ejercicio de sus atribuciones. En PLD puede intervenir en compraventas, constitución de sociedades, poderes, fideicomisos, operaciones inmobiliarias y otros actos jurídicos.

Su intervención no sustituye automáticamente todos los controles del sujeto obligado que participa en la operación. Cada participante debe determinar qué información debe obtener, qué personas debe identificar y qué obligaciones le corresponden.

Información adicional relevante

El análisis debe considerar la capacidad jurídica, poderes, representantes, accionistas, beneficiarios controladores, finalidad del acto y forma de pago. Cuando existan sociedades o fideicomisos, la revisión documental debe extenderse a la estructura necesaria para comprender quién controla o recibe el beneficio.

El sistema debe conservar instrumentos notariales, datos del fedatario, número de escritura, fecha, acto documentado y relación con la operación. También conviene registrar las personas a quienes se atribuye cada facultad.

Ejemplo o caso

Un representante comparece para vender un inmueble propiedad de una sociedad. El poder permite celebrar la venta, pero el pago se solicita a una cuenta de un tercero no relacionado. El acto puede ser formalmente válido, pero la discrepancia debe analizarse como señal de alerta.

Punto de control

Validar identidad, poderes, vigencia, alcance de facultades, titularidad del bien, beneficiario controlador y forma de pago. Impedir el cierre cuando falte un documento crítico o exista una inconsistencia no resuelta.