Categoría: VIII. Registro y medios electrónicos · Fecha de referencia:
Verificación de información de alta
Definición
La Verificación de información de alta es la revisión realizada por la autoridad o por el propio sujeto obligado para corroborar que los datos y documentos utilizados en el registro son auténticos, completos y consistentes.
Puede incluir datos fiscales, domicilio, actividad, representantes, responsables, poderes y documentos corporativos. Su propósito es asegurar que el sujeto que presenta avisos está correctamente identificado.
Información adicional relevante
La verificación debe repetirse cuando existan cambios importantes: modificación de domicilio, cambio de representante, incorporación de una actividad, renovación de poderes o vencimiento de certificados.
Un sistema puede comparar automáticamente RFC, denominación, domicilios, fechas y documentos. Las diferencias deben abrir una tarea de aclaración, no corregirse silenciosamente.
Ejemplo o caso
El acta registra una denominación social distinta a la que aparece en el registro electrónico. El sistema detecta la diferencia y bloquea la actualización hasta que se compruebe cuál es el dato vigente.
Punto de control
Usar listas de validación, fechas de vigencia, control documental y aprobación independiente. Conservar el resultado y la evidencia de cada verificación.