El catálogo de Empleados reúne los datos de las personas que participan en la operación de ERP. Mantenerlo al día ayuda a identificar quién realiza una actividad, organizar al personal por departamento o sucursal y elegir correctamente a una persona cuando un proceso necesita asociarla.
Este catálogo es distinto de los usuarios que inician sesión en Upnify Suite. Un registro de empleado guarda información laboral y de contacto; el acceso a Suite y los permisos para usar ERP se administran desde la organización y el perfil del usuario.
Qué información registrar
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Empleado | Identifica a la persona en los catálogos y procesos donde se seleccione un empleado. |
| RFC y NSS | Conservan las claves fiscales y de seguridad social de la ficha laboral. Registra los datos correctos de acuerdo con la documentación de la persona. |
| Departamento | Agrupa a la persona según el área de trabajo, por ejemplo Compras o Almacén. |
| Sucursal | Permite indicar la ubicación de trabajo cuando la empresa maneja más de una sede. |
| Móvil y correo | Facilitan consultar los datos de contacto asociados al empleado. |
Agregar un empleado
- Abre Ajustes y entra al catálogo de Empleados.
- Selecciona Nuevo para abrir el formulario.
- Completa Empleado, RFC, NSS, Departamento y Móvil, que aparecen como campos requeridos. Agrega Sucursal y Correo si corresponden.
- Revisa los datos y guarda. Si un dato requerido no cumple el formato esperado, corrígelo antes de volver a guardar.
- Al regresar al catálogo, busca el nombre para confirmar que el registro aparece.
Ejemplo de organización
Una empresa de servicios con operaciones en Mérida y Cancún puede registrar a Ana Beltrán en Compras y a Diego Salgado en Almacén, asignando a cada quien su sucursal. Así, al consultar o seleccionar empleados, el equipo puede reconocer con mayor facilidad el área y la ubicación de cada persona.