Un almacén representa un lugar que tu empresa usa para organizar sus existencias. Configurarlo antes de registrar operaciones ayuda a distinguir, por ejemplo, el inventario de una sucursal del material guardado en una bodega de servicio.
El catálogo identifica las ubicaciones disponibles; por sí solo no crea existencias ni mueve productos. Es el punto de partida para que las operaciones de inventario hagan referencia al lugar correcto.
Antes de agregar almacenes
Elige nombres fáciles de distinguir. Si tienes varias ubicaciones, agrega una referencia útil como ciudad, sucursal o función: “Almacén Norte” o “Bodega de Servicio Mérida”. Captura la dirección para que el equipo reconozca el lugar físico al coordinar entradas, salidas o revisiones.
Agregar una ubicación
- En ERP, abre Ajustes > Almacenes.
- Selecciona +Nuevo.
- Escribe el nombre del almacén; es obligatorio.
- Agrega la dirección que ayude a identificar la ubicación.
- Guarda y confirma que aparezca en el catálogo.
Selecciona el nombre de un almacén para revisar o actualizar su información. Si deja de utilizarse, usa las acciones de la fila para desactivarlo. Antes de eliminarlo, confirma que no afecte información de operaciones que necesites conservar.
Cómo se usa en el trabajo diario
Al preparar la operación de inventario correspondiente, selecciona el lugar físico adecuado. Por ejemplo, si recibes refacciones para la bodega de servicio de Mérida, usa esa ubicación en el movimiento de entrada; si el material se guarda en la matriz, selecciona la matriz. Así, al consultar los movimientos, el equipo identifica dónde se registró cada operación.