La pantalla de existencias te ayuda a responder preguntas operativas antes de cotizar, vender, comprar o transferir: ¿cuánto hay?, ¿en qué almacén está y cuánto puedo comprometer? ERP muestra el producto por ubicación y distingue las unidades físicas de las que ya están apartadas para pedidos.
Abre la vista de existencias
- En ERP, abre Inventario > Existencias. La vista muestra los productos y almacenes que puedes consultar.
- Usa la búsqueda para localizar el nombre o SKU. Si necesitas revisar una ubicación, filtra por almacén y confirma la unidad del producto.
- Para ver un panorama agregado, abre la vista consolidada; vuelve a la vista por almacén cuando necesites saber en qué sitio está el producto.
Interpreta las cantidades
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Existencia | Unidades físicas registradas en ese almacén. |
| Reservado | Unidades apartadas para pedidos; selecciona la cantidad para revisar qué pedidos las utilizan. |
| Disponible | Cantidad restante que puede asignarse a nuevas operaciones. En esta vista corresponde a la existencia menos las reservas. |
Por ejemplo, en Matriz el Kit de mantenimiento preventivo tiene 18 unidades físicas, 4 reservadas y 14 disponibles. En Almacén Norte hay 6 y en Bodega de Servicio Mérida hay 8. El total de una empresa puede sumar ubicaciones distintas; confirma el almacén antes de prometer una entrega.
Comprueba disponibilidad en el almacén que surtirá el pedido. Un total alto en la empresa no significa que las unidades estén en la sucursal que necesita el cliente.
Si la cantidad no coincide con lo que observas, consulta el historial de movimientos del producto y verifica entradas, salidas, traspasos y ajustes recientes.