Las órdenes pendientes muestran trabajo que todavía requiere seguimiento, por ejemplo una entrega de venta que no se ha completado o una compra recibida parcialmente. Por separado, un producto puede tener unidades reservadas para atender pedidos. Para localizar una unidad o rastrear un grupo, ERP también permite controlar productos por número de serie o lote.
Revisa las órdenes que siguen pendientes
- Abre Inventario > Ordenes pendientes para localizar operaciones que todavía requieren seguimiento.
- Busca el pedido o compra por folio, fecha, producto o estado. Revisa si está pendiente, parcialmente recibido o si todavía falta surtir una entrega.
- Abre el detalle antes de actuar y confirma el producto, cantidades y almacén correspondiente. Una orden pendiente describe el avance del proceso; por sí sola no equivale a unidades disponibles.
Entiende las unidades reservadas
Una reserva aparta unidades para un pedido y reduce lo disponible para nuevos compromisos, pero no significa que esas unidades ya hayan salido físicamente. Por eso, la existencia puede seguir mostrando unidades en el almacén mientras la cantidad disponible es menor.
En el ejemplo, dos pedidos reservan 2 unidades cada uno: hay 4 unidades comprometidas en total. Al revisar existencias, compara Existencia, Reservado y Disponible; consulta el pedido relacionado si necesitas saber quién recibirá el producto.
Cuándo usar series y cuándo lotes
| Control | Cómo identifica | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Número de serie | Identifica una unidad individual y única. | Equipos, bombas o dispositivos con garantía individual. |
| Lote | Agrupa unidades que comparten una referencia de fabricación o caducidad. | Filtros, consumibles, medicamentos o materiales con fecha de vencimiento. |
La Bomba dosificadora BD-8 tiene unidades identificadas individualmente como BD8-2601 y BD8-2602. En cambio, el Filtro industrial F-20 está organizado por dos lotes con cantidades y fechas de caducidad distintas. Para rastrear una unidad concreta consulta la serie; para revisar existencia o caducidad de un grupo, consulta el lote.
Asegúrate de que el pedido, la reserva y el producto seleccionado coincidan. Para un artículo serializado, selecciona las unidades correctas; para un producto por lote, verifica el lote y su fecha antes de surtir.