Cómo realizar un inventario físico y ajustar las existencias

El inventario físico sirve para comprobar que las cantidades de ERP coincidan con lo que realmente encuentras en el almacén. Puedes hacer un conteo cuando realizas una revisión general o enfocarlo en productos y ubicaciones concretas. La diferencia se convierte en un ajuste solamente cuando revisas y aplicas el conteo.

Crea un conteo para el almacén

1. Abre Inventario > Inventario físico y agrega un conteo.
2. Asigna un nombre que ayude a identificar el ciclo, elige el almacén y registra el motivo o los detalles que solicite el formulario.
3. Agrega los productos que revisarás. Puedes comenzar con un conteo parcial para verificar una zona o familia sin detener una revisión más amplia.
4. Abre el detalle y cuenta las unidades físicas. Registra lo que realmente encontraste, no el saldo que muestra ERP.

Conviene contar con un criterio constante: confirma primero el almacén, separa productos dañados o pendientes de recepción si tu operación los controla por separado y registra series o lotes cuando aplique. Así la diferencia representa un conteo comparable y no una mezcla de ubicaciones o estados.

Revisa y aplica las diferencias

1. Compara la cantidad contada con la cantidad esperada en ERP por producto y almacén.
2. Investiga diferencias antes de aplicar: revisa si hubo una entrada, salida o transferencia durante el conteo, o si se contó otra ubicación.
3. Cuando los datos sean correctos, usa Aplicar conteos y confirma la acción. Aplicar modifica las existencias para alinearlas con las cantidades aceptadas.
4. Al terminar, vuelve a existencias y al historial de movimientos para confirmar el nuevo saldo y el ajuste generado.

En el ejemplo, el conteo detectó una unidad menos que la cantidad esperada para un producto. Al aplicar el conteo, ERP registró una salida de ajuste de una unidad. La pantalla de existencias y el movimiento permiten revisar el resultado desde dos perspectivas.