Las vistas Lista, Kanban y Proyecto muestran el trabajo de Flow desde perspectivas distintas. No son tres copias de la misma pantalla: cada una facilita una forma de organizarse. Usa Lista para localizar información puntual, Kanban para entender el avance por fases y Proyecto para revisar el calendario de trabajo.
Abrir una vista y elegir el flujo
- Entra a Flow > Trabajo.
- Usa los controles superiores para cambiar entre Lista, Por fase (Kanban) y Proyecto. La opción puede mostrarse como un icono o selector según la vista actual.
- Selecciona un flujo en el selector superior para concentrarte en un proceso. Para consultar tareas de varios procesos, elige Todos los flujos cuando esté disponible.
- Revisa las fechas y responsables; en las vistas con filtros, aplica criterios para acotar el conjunto de tareas.
Las tres vistas consultan las mismas tareas de Flow. Cambiar de vista no crea una tarea nueva ni modifica su fase, responsable o fecha.
Vista Lista: localizar y comparar datos
La lista presenta las tareas en filas y permite revisar varios campos a la vez: folio, concepto, fase, flujo, responsable y fecha límite. Es útil para localizar un registro, comparar vencimientos o repasar el trabajo de varias personas sin abrir cada tarea.
Vista Kanban: entender dónde se acumula el trabajo
Kanban agrupa las tareas en columnas por fase. Cada tarjeta conserva el título, folio, fecha límite y las iniciales del responsable. Esta vista ayuda a notar si varias solicitudes siguen en revisión o si una fase tiene casos que requieren atención. Abre una tarjeta para ver la ficha y consultar sus datos completos.
Vista Proyecto: consultar el plan en el tiempo
Proyecto organiza las tareas en una vista de calendario o línea de tiempo. La tabla lateral conserva tarea, fase, responsable, creador y fecha límite; la escala superior ubica el trabajo dentro del periodo seleccionado. Utilízala para revisar vencimientos, anticipar semanas con varios compromisos y conversar sobre el orden del trabajo. Cambia el periodo desde los controles de calendario cuando necesites consultar otras fechas.
Qué vista elegir
| Si necesitas… | Usa… | Porque… |
|---|---|---|
| Consultar folios, fechas y responsables de varias tareas | Lista | Los campos se comparan en filas. |
| Ver el avance y detectar acumulaciones por etapa | Kanban | Las tareas se agrupan en columnas por fase. |
| Planear fechas y revisar la distribución temporal | Proyecto | El periodo y los vencimientos aparecen en una escala de tiempo. |
Un equipo puede alternar vistas durante el día: planear en Proyecto, coordinar el avance en Kanban y buscar un folio específico en Lista. Mantén una sola tarea y actualiza su información allí; no la dupliques para que aparezca en más de una vista.