Un certificado permite dejar constancia de la finalización de un curso. En Train, primero preparas un formato de documento con los datos que quieras mostrar y después lo vinculas al curso. Esto resulta útil en una inducción, una capacitación técnica o un programa donde necesitas reconocer formalmente la participación y el resultado.
Prepara el formato del certificado
Ten listo un documento en la biblioteca de Formatos que funcione como constancia. Planea el espacio para el nombre del alumno, nombre del curso, instructor, duración, fecha de finalización y calificación, según lo que necesite tu programa. Cuida que el diseño sea legible y que admita nombres largos.
Train reconoce estas etiquetas exactas: [ESTUDIANTE], [NOMBRE_CURSO], [INSTRUCTOR_NOMBRE], [INSTRUCTOR_APELLIDOS], [DURACION_CURSO], [FECHA_FIN_CURSO] y [CALIFICACION_CURSO]. Escríbelas tal como aparecen, incluidos corchetes y guiones bajos. Una etiqueta con otro nombre no se sustituye automáticamente; al vincular el formato, el sistema puede advertir sobre etiquetas no admitidas.
Para una inducción quizá basten el estudiante, el curso y la fecha de finalización. Si el curso incluye evaluación, puedes sumar la calificación. Agrega el instructor cuando sea importante identificar quién impartió o avaló el programa.
Vincula el formato al curso
- Abre Cursos y selecciona Nuevo o edita el curso correspondiente.
- Despliega Opciones avanzadas y selecciona Agregar certificado de curso.
- En el selector, abre Formatos, localiza el documento que preparaste y selecciónalo.
- Confirma que el nombre del formato aparezca asociado al curso y guarda el formulario.
Si el curso ya tiene un certificado, la opción cambia a edición del certificado. Selecciona el formato correcto y guarda el curso para conservar el cambio. Antes de reemplazar uno que ya utiliza un grupo, confirma cuál versión debe quedar asociada.
Valida el resultado antes de usarlo
Revisa el documento con un alumno de prueba cuando el flujo de capacitación te permita hacerlo. Confirma que cada etiqueta muestre el dato esperado, que la fecha y calificación correspondan y que no queden etiquetas visibles como texto. Si una etiqueta no se reemplaza, verifica que esté escrita exactamente y que el dato exista en el curso o en el resultado del alumno.
Lista de comprobación
- El formato está disponible en Formatos y tiene el diseño final.
- Las etiquetas coinciden exactamente con la lista admitida.
- El curso muestra el certificado asociado y guarda los cambios.
- El diseño deja espacio para datos variables, firmas o elementos de identidad que tu organización requiera.