Los reportes de Train responden preguntas distintas: cuántas capacitaciones se asignaron, quién avanzó, qué cursos se terminaron y qué resultados obtuvieron los alumnos. Leerlos en conjunto ayuda a decidir dónde hace falta seguimiento, sin confundir actividad con aprendizaje aprobado.
Dashboard: lectura rápida de la capacitación
El dashboard reúne tres vistas para entender el panorama general:
- Asignaciones por mes: indica cuándo se generaron las asignaciones. Úsalo para revisar cuánto entrenamiento se distribuyó en cada periodo.
- Calificaciones promedio: presenta el promedio disponible por curso cuando hay evaluaciones calificadas. Una calificación que no aparece no significa un resultado bajo: quizá nadie ha respondido aún.
- Cursos terminados por mes: muestra cuándo se registraron cursos como terminados. Compararlo con las asignaciones ayuda a ver si el programa avanza al ritmo esperado.
En el ejemplo, “Demo documental: Inducción al proceso comercial” registra promedio 100 y un curso terminado en octubre. El dashboard resume el resultado; para saber qué alumno requiere apoyo, consulta el kardex o la lista de asignaciones.
Kardex: consulta el avance por persona
El kardex organiza la información por alumno. En la fila puedes revisar el número de cursos asociados, la calificación del curso mostrado, cuántos figuran como completados y el avance global. En este ejemplo, Enrique tiene tres cursos asociados, uno completado y 33 % de avance; la nota 100 corresponde al curso aprobado, no a todas sus asignaciones.
Usa los filtros del reporte para localizar a una persona o acotar la consulta. Esto sirve, por ejemplo, para revisar la capacitación de un equipo antes de una auditoría interna o identificar quién podría necesitar apoyo para llegar a su fecha límite.
Asignaciones: localiza el curso que requiere seguimiento
La lista de asignaciones permite investigar un caso concreto. Interpreta Asignado, Curso, Situación, Último contenido, Avance y Calificación en conjunto:
- Una asignación En curso con poco avance puede necesitar un recordatorio o apoyo.
- Un avance alto no confirma por sí solo que el curso esté aprobado; revisa la situación y la nota si incluye evaluación.
- Aprobado indica un resultado satisfactorio registrado para ese curso.
- Una nota 0 en una asignación pendiente no debe interpretarse como reprobación sin confirmar que el alumno presentó una evaluación.
Empieza por el dashboard para detectar periodos y volumen; abre el kardex para entender el historial de una persona; termina en la lista de asignaciones para decidir el seguimiento de cada curso.
Avance, finalización y calificación son datos diferentes
El avance refleja el contenido recorrido; la finalización corresponde al cumplimiento de las condiciones del curso; la calificación es el resultado de una evaluación. Si los datos parecen distintos, abre la asignación y comprueba su situación, avance y nota antes de sacar conclusiones.